CLIR问题第11号



第11号
1999年10月/ 9月

内容

CLIR在工件上形成任务小组
艾比史密斯

Billy E.Frye领导学院塑造
作者:Susan F. Rosenblatt和Deanna B. Marcum

大学图书馆是变革的推动者
由deanna b. marcum

DLF数字图书馆措施论坛的结果
由Rebecca Graham.

保存印刷,保存文化
Kathlin史密斯



CLIR在工件上形成任务小组

艾比史密斯

图书馆和betway官网下载信息资源(CLIR)的理事会正在形成一个工作队betway 官网,以考虑神器在图书馆收集中的作用。斯蒂芬G. Nichols,James H.Beall法国和人文教授,Johns Hopkins大学的浪漫语言部门主席,以及艾森豪威尔图书馆的前临时总监,将主持一组17名成员,包括尊贵的学者,管理员,图书馆员和档案馆。工作队将专注于哪些因素使其在其原始形式中保留的工作有用或必要的工作,以及建议的保存选择以确保项目的完整性。工作组将制定在数字技术和新兴研究趋势的背景下保留研究收集中的文物的要求,并提出了图书馆管理人员和大学管理员的策略,该管理员在现实地解决了艺术造成的风险。

在过去,如果他们是研究机构,图书馆必须全面地收集材料。现在,由于数字化,他们正在将传统的传统角色作为知识资源的物理存储库扩展,包括提供对遥控器中的电子代理和研究材料的访问。但重要的是,数字收集的发展和支持它们的基础设施都不会因忽视传统的印刷和视听馆藏收藏而出现的基础设施。大学和图书馆管理员正在难以选择如何投资信息资源。betway 官网工作组的工作是确保学者了解正在塑造关于研究收藏未来的决定的力量,并且他们在所做的选择中具有强大的声音。

在问题中,小组将解决:

  • 在什么情况下需要原始材料进行研究?
  • 在哪种情况下是有关的替代保存方法?
  • 从学术和管理的角度来看,诸如数字转换、缩微拍摄、异地储存、脱酸和保存等选择的优缺点是什么?

这些是代表性的问题,决不是详尽无遗的。特别工作组很可能在审议过程中超越他们。

美国学术协会理事会和CLIR于1997年任命了五个特别工作组世纪之交的学术、教育和图书馆.该集团审查了新信息技术对下个世纪奖学金的影响,其中一个主要结果是由其原始形式获得研究资料的不懈重视的学者的主张,以及新技术的承诺增加使用权。该费用还反映了CLIR董事会和我们在我们的区域简报期间咨询的许多图书馆董事的关注,该春天认为,研究图书馆需要重新征收集合和保留政策,因为它们将数字资源整合到其集合中。与所有格式和所有媒体上发布的信息的增长保持步伐的压力与学者之间的敏感性增加了,以获得多少信息,这不仅驻留在页面上,而且还在该信息的物理伪影中inclips记录。例如,最近发表了许多深思熟虑的评估,学者和图书馆员写着,关于十九世纪印记的艺术重要性。令人遗憾的是,很少有图书馆经理发现它是在物理上可能或经济上的现实,但在其监护和保留政策各方面的改革和保留政策差异,仍然可以在其监护权中保留所有长期价值。然而,在过去的十年中,随着互联网专利贷款和文件交付的越来越多,随着网络进入数字化期刊,书籍和特殊收集的增长,在信息资源的获取和所有权之间存在日益增长的业务离婚。betway 官网越来越多,学者正在咨询来源,而不获得对他们的物理访问。 What impact will digital technology have on the role of artifacts in library collections? It has already, through the creation of online catalogs and finding aids, made the whereabouts of artifactual collections more widely known. It has also increased demand for access to the “original” source materials of many digitized special collections.

工作组将询问什么时候有必要保留作品的原始形式,以及什么时候通过重新格式化(缩微拍摄或数字转换)来捕捉知识内容是充分和适当的。文本和图像的数字化在很多方面都是可取的——远比缩微摄影更可取——因为它大大增加了获取途径。数字技术虽然没有把我们从媒体中完全解放出来(想想磁带、cd - rom和用于打印文件的纸张),但从本质上讲,它是脱离实体的,因此允许不受时间和地点限制的使用。但是数字替身和原来的很不一样。缩微胶片,虽然通常很难使用,但至少是原始的缩微照片。数字替身是原始版本的重建版,这对学术界的影响是严重的。不出所料,这项惊人的新技术将手工制品的独特和不可替代的特点展现得淋漓尽致。

该小组预计将在18个月内完成其工作,并产生一份最终报告,该报告将在研究界的管理人员、学者和图书管理员中广泛传播。

除了Andrew W. Mellon基金会和William and Flora Hewlett基金会将用于此目的的一般资助外,CLIR还收到了Delmas基金会的一笔赠款,专门用于支持该活动。

CLIR很高兴地宣布,Gladys Kreible Delmas基金会捐赠了一笔慷慨的赠款,以支持图书馆馆藏中文物的作用特别工作组的工作。



Billy E.Frye领导学院塑造

作者:Susan F. Rosenblatt和Deanna B. Marcum

为Billy E.Frye领导学院规划处于较好的方式,第一届会议将于2000年6月4日至16日在埃默里大学举行。自从该研究所于12月宣布以来,教育已加入Clir和Emory大学作为合作伙伴和赞助商,加强对该计划的支持。此外,Hartwick学院总裁Richard Detweiler已同意作为Deanna Marcum的共同院长。

弗莱研究所的使命是帮助大学培养21世纪信息服务的领导者。高等教育的快速变化和数字信息的快速增长正在改变校园信息资源和服务的管理。betway 官网随着新技术使新的教学、研究和学术交流方法成为可能,它们也使教学、研究、信息管理和学术交流之间的历史界限变得不那么清晰。必须开发新的支持服务和信息基础设施,以支持与校园社区互动的新模式。

技术不会使传统的图书馆和传统的信息技术支持服务变得多余。相反,领导人将面临管理印刷和数字信息的混合系统和传统信息技术系统的挑战,同时还要有新的项目和服务。这种复杂的混合环境要求我们为以下问题提供新的答案:

  • 大学将如何组织他们的信息服务?
  • 他们将如何评估传统和新服务的有效性,他们将如何衡量投资于网络资源、支持新的教学模式和图书馆馆藏的好处?
  • 将出现哪些新的投资策略,服务模型和组织结构,以及领导如何帮助他们的机构分析选择并做出良好的战略和战术决策?
  • 它们如何有助于为未来塑造有效的信息服务和组织?
  • 改变政府政策、知识产权法和经济学对获取信息可能产生什么影响?

该研究所的课程设计遵循的前提是,包括对高等教育的挑战,包括周围的数字信息和服务,需要新的领导者:可以识别正确问题的个人;制定解决校园内的政策,方案和财政问题以及高等教育的适当策略;桥梁组织界限;有效地导师员工;巧妙地管理流体和不确定环境的变化。一个咨询委员会,包括图书馆管理和信息技术领导者,有助于制定研究所的目标和使命,设计课程,设计参与者招聘策略以及审查宣传。

Frye Institute将是一项密集型为期两周的住宿计划,重点是高等教育面临的战略问题及其对信息资源和服务的组织和领导的影响。betway 官网从学术社会和大学媒体的教师,信息技术人员,图书馆员和管理人员汇集在一起​​ - 研究所将为参与者提供丰富的机会,以加深和扩大对高等教育问题的背景和复杂性的理解并评估信息服务和资源领导的影响。该研究所的教师将包括高等教育,信息产业,政府和专家的领导者。通过研讨会,讨论,案例研究和读数的组合,参与者将获得新的知识,理解和技能。该研究所将为不同背景的同事之间的广泛互动提供独特的机会,同时丰富了学院的经验,并形成了可以作为彼此和未来领导者作为导师的新领导者。课程不仅关注高等教育问题以及信息资源和服务领导的影响;betway 官网同样重要的是探索沟通,个人风格,领导,组织发展等领导技能的机会。

FRYE学院的经验将继续超越该计划的住宅部分。在为期两周的研究所之后,参与者将返回他们的家庭机构进行一年长的实践。实习旨在成为一个项目,探讨了现实生活中的一些问题和研究所所介绍的问题。参与者将在次年暂缓研讨会上讨论实习结果。

Frye Institute专门为个人提供致力于和大学领导的人才。参与者将来自各种背景并提供多种专业知识。他们将展示过去领导力的证据,并将确定一个重要的实习项目 - 一个探索高等教育信息资源和服务中的关键问题,并拥有家庭机构的支持。betway 官网

研究院的网站正在建设中,网址为:http://info.library.emory.edu/fryeinstitute..它将很快包括应用指南和课程描述。CLIR和EDUCAUSE欢迎对研究所的评论和想法,并乐意为感兴趣的团体提供介绍和讨论。

弗莱领导学院咨询委员会

帕特里夏·Battin顾问
大卫·毕晓普,大学图书管理员
西北大学
杰奎琳·布朗,技术推广和合作主管
华盛顿大学
Kathryn Deiss, OLMS项目经理
研究图书馆协会
Joan I. Gotwals,副总裁和图书馆总监
埃默里大学
布莱恩·霍金斯总统
教育
Paul J. Kobulnicky,信息服务副校长和大学图书管理员
康涅狄格大学
信息技术副总裁Polley McClure
康奈尔大学
Jack McCredie,副副校长,信息系统和技术
加州大学,伯克利
虚拟图书馆项目协调员Betsey Patterson
伍德拉夫图书馆,埃默里大学
Carolyn Snyder,图书馆事务的院长
南伊利诺伊大学图书馆
苏珊F. Rosenblatt,顾问
Deanna Marcum,总裁
在指出


大学图书馆是变革的推动者

由deanna b. marcum

1998年春天,在凯洛格基金会的资助下,CLIR的大学图书馆委员会开始了一项研究大学校园技术创新应用的项目。CLIR的总统和学院图书馆委员会主席写信给美国学院和中等规模大学的图书馆负责人,询问他们是否以一种显著提高教学和学习的方式使用技术。这封信鼓励了那些对自己的成就感到自豪并愿意接待一个研究小组进行实地考察的图书管理员们提出申请。

来自全国各地的41家图书馆提出申请。大学图书馆委员会和CLIR的工作人员选择了9个校园,这些校园提供了如何应用创新的有趣观点。选择这些机构并不一定是因为它们拥有最先进的技术。相反,他们之所以被选中,是因为他们的成就会激发灵感,激励和激励其他机构在他们的校园里做出改变。所选地点为:加州理工学院;卡内基梅隆大学;印第安纳大学/普渡大学;拉斐特学院;点大学公园;南犹他大学; Stevens Institute of Technology; West Virginia Wesleyan College; and Wellesley College.

该网站访问于1998年9月至1999年1月。案例研究草案于1月份完成。计划在马里兰州贝尔蒙特中心的3月份计划进行为期两天的会议,讨论最有利于组织变革的环境。案例研究,分发给会议前几周,作为对改变学院和中型大学的变革更广泛的讨论的差点。

克莱尔邀请了27名个人参加,包括大学总统,图书馆董事,教师,专业协会代表,政府员工和技术专家。来自九个案例研究网站中的每一个的代表都有讨论他们所研究的计划的特征最为成功。

CLIR邀请四位讲者就个案研究提供额外的观点,并展开讨论。西弗吉尼亚卫斯理学院校长威廉·海登在会议开幕时指出,随着信息技术的快速发展,今天的大学面临着保持相关、竞争力和有效性的新压力。这些压力将迫使大学做出改变,而图书馆与教职员工和信息技术人员合作,将成为这种改变的核心。

在Haden的介绍之后,还有两个关于高等教育改革的演讲。美国高校人事协会(College and University Personnel Association)执行董事苏珊·朱罗(Susan Jurow)强调了了解变革过程的重要性,以及个人参与带来变革的项目需要具备哪些条件。美国教育理事会(ACE)领导力发展与国际倡议中心高级研究员芭芭拉·希尔分享了一个由ACE和w·k·凯洛格基金会共同赞助的项目的成功策略,以帮助学院和大学在全面变革中取得成功。EDUCAUSE主席Brian Hawkins用他对高等教育转型的观察为广泛的讨论做好了准备。

建议在指出

接下来是参与者之间的热烈讨论,涉及变革的各个方面,以及在学院和中等规模的大学中最有效的领导素质。最后,与会者提出了一些建议,以协助图书馆及其工作人员策划和推行有效的改革。

  • CLIR应该努力澄清图书馆的形象和图书馆员是什么:信息和智力调查的管理者。职业的变化比职业意识的变化要快得多。它面临着无法再吸引爱书者的危险,同时也无法吸引年轻的专业“搜索引擎”,因为他们没有意识到这个行业是多么面向未来。有必要界定职业未来的角色。可以选择成熟的专业人士与图书馆学校合作,培养下一代图书馆员。CLIR可能有助于为大学如何招聘大学图书管理员开发一个实用指南。
  • CLIR应该召开一批总统,普罗斯特和图书馆员,以讨论在会议上讨论的技术和变革,可能与美国教育委员会合作。
  • CLIR应该通过纪律召开教职员工群体,以区域为基础,讨论他们如何在课堂上使用技术。这将开始跨地区建立一个知识库,并分解一些隔离。
  • CLIR应该为教员与图书馆员和信息技术专业人员合作制定策略。与联盟或选定的大学团体合作可能是最有用的。
  • CLIR可以为大学图书馆服务和项目的评估制定标准。它可以帮助确定哪些是国家最好做的,哪些是地方最好做的,为不同的问题找出适当的领域。
  • CLIR应该发布与专门针对Provosts和总统的邮件的出版物。许多CLIR出版物对图书馆员有益,但是未能通过顶级管理员读取。

会议的全部报告,包括介绍,讨论摘要和九个案例研究,可在CLIR的新报告中获得。那个报告,大学创新运用信息技术,可以购买预付$20,包括邮费和手续费。该报告将很快在CLIR的网站上发布。



DLF数字图书馆措施论坛的结果

由Rebecca Graham.

首次数字图书馆实践论坛于7月17日和18日在华盛顿特区举行,与会者超过60人。该论坛旨在为数字图书馆联盟(DLF)成员机构的从业者提供一个学习和交流的场所,主要介绍了数位DLF机构在一系列问题上的工作。必威电子竞技讲座之后是有关数字图书馆技术发展的问题和讨论。(参见前面的文章//www.xviewtech.com/pubs/issues/issues09.html#dlf.了解更多的背景信息。)

Gary Marchionini,北卡罗来纳大学教堂山分校信息与图书馆科学学院的信息科学Boshamer教授,作为论坛的全体发言人,向与会者强调了关注人的必要性。在这样做的过程中,Marchionini清晰地表达了他对沙龙的概念,他将其定义为“一个拥有丰富内容和强大工具的虚拟工作区,在这里人们可以独立工作或相互协作来学习和解决信息问题。”他强调,在数字图书馆服务和馆藏的发展中,用户群体将成为消费者、贡献者和合作者。

与会者代表若干DLF机构的工作,就技术主题发表了十多个报告。在关于寻找艾滋病的最初介绍会中,讲者强调了已经遇到的技术挑战,并确定了一些更困难的问题和研究将有益的领域。演讲者一直强调使用现有标准(如编码归档描述(Encoded archive Description, EAD)和标准通用标记语言(Standard Generalized Markup Language, SGML))以及新兴最佳实践(如使用EAD和可扩展标记语言(Extensible Markup Language, XML)的标准化编码)的重要性。埃默里大学(Emory University)的马丁·哈尔伯特(Martin Halbert)指出,关于藏品的物品级描述对研究人员的价值的研究很少。此外,许多演讲者在介绍他们自己在开发寻找艾滋病方面的经验时,支持“更好、更少的工具”,正如纽约公共图书馆的Robert DeCandido所阐述的那样。

关于身份验证和授权的会议提出了两种方法来解决提供对许可资源的访问的挑战。Phil Reese描述了一个在南加州大学实现的解决方案,其中虚拟专用网(VPN)为远程用户提供了一个USC IP地址。哥伦比亚大学的David Millman和加州数字图书馆的Sal Gurnani为小组带来了dlf赞助的数字证书原型项目的最新进展。(见//www.xviewtech.com/pubs/issues/issues08.html#protocols为一篇早期文章)。

介绍了剩余的三个主题 - 数字存储库,命名系统和页面导航系统 - 说明了机构正在定义诸如存储库等服务的各种方法,以及开发工具,如页手。在国会图书馆之后,加州大学伯克利大学,芝加哥大学进行了研究图书馆集团的页面导航,瑞奇·埃尔韦,观察到所有三个机构“提出了非常类似的功能要求,并确定了互补结构支持该功能的元数据元素。“介绍所有的演示都为进一步研究了基于当前努力的可达到可达互操作性的领域的推动力。

下一个论坛的计划正在进行中,预定于2000年4月举行,由埃默里大学在佐治亚州亚特兰大市主办。如有详细资料,将在网站上公布,并分发给DLF机构。论坛的报告可在以下网址获得http://www.diglib.org/fs99results.htm



保存印刷,保存文化

Kathlin史密斯

最近,人们对文化和文化政策的社会、经济和政治重要性越来越感兴趣。这种兴趣来自不同的来源。例如,世界银行正在重新强调了解文化在发展中的价值。今年10月,它将在意大利佛罗伦萨主办一场题为“文化的重要性:可持续发展中的融资、资源和文化经济学”的会议。在德国,自1974年成立以来主要关注自然科学问题的达勒姆·康弗伦岑(Dahlem Konferenzen)年度邀请赛将于2000年3月举行研讨会,主题是“保护文化财产的理性决策”。

在美国,皮尤慈善信托基金(Pew Charitable Trusts)宣布,他们将投入约5000万美元用于研究文化在美国的作用。这些信托基金将支持一些项目,让政客们关注文化的内在价值,而不是文化的休闲价值或作为经济引擎的价值。

文化可以用很多方式来定义,但保护文化的愿望迫使人们去思考它是如何表现的。关于文化保护或文化遗产的讨论往往集中在三维或视觉上的表现:纪念碑、物体、艺术品或表演。文本来源较少受到关注,但正是通过有记录的历史,许多文化——或者为文化制品或实践提供背景的信息——得以保存。

去年秋天,美国国会图书馆馆长詹姆斯·比灵顿(James Billington)在世界银行主办的文化遗产会议上的开幕词中指出了这一点。他敦促世界银行和联合国“认识到,作为文化遗产和人类发展不可缺少的一部分,书面语言往往平淡无奇,但却是必不可少的记录,对于人类发展和人类发展的重要性。”联合国教育、科学及文化组织(UNESCO)认识到这一点,于1995年建立了“世界记忆”计划,以确定需要保存的重要印刷文献收藏品。该项目为文本收藏创建了世界记忆名录,类似于保护自然和文化遗址的世界遗产名录。

保护世界文化遗产的工作离不开其保管人的参与。虽然图书馆、档案馆和博物馆倾向于各自开展工作,但它们越来越多地找到了合作的理由,尤其是在与数字技术相关的问题上。这种合作的价值在欧洲得到了越来越多的认可,一些国家已经正式确立了图书馆、档案馆和博物馆之间的联盟。例如,在德国,普鲁士遗产基金会由CLIR董事会成员Klaus-Dieter Lehmann领导,管理着几家博物馆、图书馆和档案馆。英国决定成立博物馆、图书馆和档案委员会,以取代图书馆和信息委员会和博物馆和画廊委员会这两个独立的组织。

CLIR已经启动了两项活动,它希望有助于帮助图书馆员,档案馆和博物馆工作人员,从各种问题中受益于经验和观点,这些经验和观点将带来共同的问题。第一项活动是关于收集,内容和网络的会议,CLIR将于10月份共同主持芝加哥历史学会。会议将通过博物馆和图书馆服务研究所(IMLS)的资助来支持,通过其计划促进博物馆和图书馆合作。会议将评估图书馆和博物馆如何设计他们的网站,其目标是将其集合的覆盖范围扩展到他们的机构墙之外,并通过收集来自网络访客的信息,看看他们符合这些访客的期望。

在数字功能大量扩展的研究访问时,正在询问问题,伪影在图书馆集合中的作用是什么?CLIR形成了一个国际工作组,将考虑以其原始形式保留工作的有用或必要的因素,以及建议确保物品完整性的保存选择。工作组将制定在数字技术和新兴研究趋势的背景下保留研究收集中的文物的要求,并提出了图书馆管理人员和大学管理员的策略,该管理员在现实地解决了艺术造成的风险。


betway官网下载图书馆和信息资源委员会betway 官网

1755 Massachusetts Avenue,N.W.套房500.
华盛顿,直流20036
(202) 939 - 4750
传真:(202)939-4765·电子邮件:info@clir.org

图书馆和betway官网下载信息资源委员会(CLIR)诞生于1997年,由betway 官网保护和获取委员会和图书馆资源委员会合并而成。CLIR确定影响图书馆和档案及其服务对象的福利和前景的关键问题,召集处于最佳位置的个人和组织参与并回应这些问题,并鼓励机构合作实现和管理变革。

deanna b. marcum
总统

汉斯Rutimann
国际发展总监

艾比史密斯
编辑和节目总监
卡特琳史密斯
通讯总监

丽贝卡格雷厄姆
临时导演
必威电子竞技

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